Skip to main content

PAKET MEETING DI RUMATERRA LEMBANG | Konsep Meeting Intimate



PAKET MEETING GATHERING | Konsep Outing Meeting di RumateRRa Hotel Guest House Lembang. Mengapa meeting banyak dilakukan di dalam perusahaan ?. Pertemuan yang sifatnya formal ini memiliki banyak tujuan, mulai membahas permasalahan internal, strategi pengembangan sampai dengan koordinasi internal perusahaan maupun koordinasi dengan pihak ketiga.

Agar kegiatan meeting ini dapat terselenggara dengan baik dan efektif, banyak perusahaan membuat SOP bagaimana melakukan meeting yang efektif dengan pertimbangan banyak hal yang penting yang harus diselesaikan. Apalagi apabila setiap bagian membuat daftar / list permasalahan yang harus dikoordinasikan. Pasti akan sangat banyak sekali dan memang penting untuk dilakukan meeting.

PAKET MEETING DENGAN KONSEP OUTING

Kegiatan meeting reguler yang biasanya dilakukan harian atau mingguan, pada umumnya cukup dilaksanakan di kantor. Namun untuk agenda pertemuan meeting tahunan atau dengan peserta dari kota yang berbeda, perlu dikemas dengan konsep outing. Hal ini lebih efektif, sekaligus memberikan penyegaran kepada peserta.

Khusus konsep Outing, tentu diperlukan penyedia jasa dari pengelola Penginapan Hotel, Villa atau Guest House yang menyediakan paket meeting ini, yang akan membantu menyiapkan penginapan, ruang meeting serta perlengkapan terkait dengan penyelenggaraan meeting.

RUMATERRA Guest House Lembang, salah satu akomodasi di Lembang Bandung menyediakan beberapa paket meeting dengan disesuaikan kebutuhan dan tujuan. Pada dasarnya konsep paket meeting yang ditawarkan terbagi dalam dua kategori :
  • MEETING INTERNAL, peserta hanya karyawan dalam satu perusahaan.
  • MEETING EXTERNAL, peserta meeting melibatkan dengan pihak luar seperti vendor, provider, supplier, pemerintah, klien atau customer.
Kategori meeting di atas tentunya akan berbeda dalam penanganan kegiatannya,  terutama dalam penyusunan program pendukung seperti kegiatan refreshing, fun games, team building, outbound yang bertujuan memberikan muatan / value kedalam acara meeting gathering ini.

Agar penyelenggaraan kegiatan meeting dapat efektif, berikut tips dari RumateRRa Lembang Bandung terkait dengan kegiataan meeting.

TIPS KEGIATAN MEETING YANG EFFECTIVE


Agenda yang bersifat Strategis biasanya membutuhkan kehadiran fisik karena peserta yang hadir diharapkan memberi kontribusi sumbangan ide, pemikiran, kreatifitas, inovasi atau bisnis solusi yang berdampak besar atau jangka panjang yang dapat mempengaruhi jalannya dan performa perusahaan, ambil contoh Business plan meeting atau budget meeting sangat penting kehadiran peserta dari berbagai departemen yang berbeda,

Meeting koordinasi antar bagian yang bersifat operasional biasanya juga membutuhkan kehadiran fisik secara berkala, seperti misalnya Sales & Producton meeting, yang penting untuk mengkoordinasikan aktifitas marketing dan produksi, namun bila hanya sekedar evaluasi harian, monitor, briefing yang bersifat taktikal masih bisa dengan perangkat teknologi ( gadget ). Inipun masih harus dipilah lagi atau dilanjutkan dengan meeting formal sebulan sekali misalnya agar keterlibatan dan rasa sense of urgency tetap terbentuk.

Kejenuhan karyawan yang mengikuti berbagai meeting ini pasti ada dampaknya, bahkan kadang meeting yang bersifat training pun dihadiri dengan rasa ogah-ogahan, bila meeting tidak dikelola secara efektif, maka persepsi yang terbentuk menjadi kurang positif ” just another bored meeting “, meskipun ada training untuk melakukan “meeting yang efektif” tetap saja sentuhan emosi kemanusiaan harus terus dilakukan, maksudnya bagaimana? lakukan juga dengan kreatif dan berbeda sehingga peserta merasa selalu ada ide baru yang segar dan membuat lebih bergairah, apalagi bila meeting yang bersifat pleno seperti Annual Sales meeting, Nasional Sales Conference atau bentuk lain yang melibatkan banyak peserta dari departemen yang berbeda lakukan dengan kreatif berikan sentuhan inovasi baru dalam agenda meeting selain pengaturan dan penyelenggaraan yang juga harus prima.

MEMBUAT ACARA MEETING BERKUALITAS


Saat ini sudah menjadi trend di perusahaan besar, meeting itu bukan hanya urusan otak kiri saja yang bersifat kaku, serius dan sangat formal namun pada saat-saat tertentu diimbangi dengan acara lain yang memicu aktifitas otak kanan, sehingga meeting selama 3 hari pun tidak terasa melelahkan, namun tetap produktif, tujuan tercapai dalam suasana fun, refresh dan semangat, tentu bagi anda yang memahami kekuatan fungsi otak kiri dan kanan paham maksudnya, kami ada beberapa pengalaman yang barangkali dapat anda pertimbangkan agar meeting menjadi lebih berkualitas yang dirumuskan dalam 5 ide menarik yang kreatif ini :
  1. Membangun mood sejak awal, mulai dari saat menyampaikan undangan yang berisi agenda meeting sudah ada sentuhan menjual konsep meeting yang berbeda bisa berbentuk teaser atau kirim ke email masing-masing peserta yang berisi video  dalam bentuk animasi yang lucu, menarik dan menimbulkan rasa penasaran.
  2. Mood peserta harus terus dijaga dari hari keberangkatan dari kantor, selama perjalanan hingga tiba dilokasi (umumnya meeting besar dilakukan diluar kantor atau luar kota), intinya adalah bila ingin pesan, tema, tujuan perusahaan masuk kedalam bawah sadar mereka, ambil hatinya dahulu, siapkan mood yang nyaman sehingga pesan mudah masuk secara lembut dan selalu teringat hingga saat pulang nanti, banyak ide-ide kreatif yang bisa dilakukan pada tahap ini seperti contoh, saat di bis dibuat quiz lucu yang berhubungan dengan tema, saat tiba disapa oleh gadis cantiq yang mambawa baki berisi jajanan pasar, atau tarian khas daerah yang unik dll…
    EVENT ORGANIZER UNTUK PAKET MEETING GATHERING
  3. Selama meeting untuk menjaga suasana yang fresh, hidup dan segar, bisa diawali dengan Ice breaking, lagi-lagi ice breaking pilihan yang sejalan dengan tema atau materi yang akan disampaikan, begitu juga sehabis coffee break atau Isoma, bahkan kami pernah mengajak peserta belajar Salsa dancing dengan instruktur asli wanita warganegara colombia, seru, asik abis, pernah juga dengan permainan Quiz seperti di TV tentu dengan MC yang kocak, isinya adalah serangkaian pertanyaan yang sejalan dengan materi, pernah juga kami rancang Corporate dance yang sejalan dengan Core Values, masih banyak ide lain tapi pada prinsipnya adalah kegiatan terpilih yang bisa memperkuat pesan perusahaan namun disampaikan secara fun dan hidup.
    EVENT ORGANIZER UNTUK PAKET MEETING GATHERING
  4. Acara malam bukan hanya dinner atau solo keyboard, dangdutan, karaoke, aktifitas yang sudah mainstream bisa dikreasikan lebih baik lagi dengan melibatkan peserta seperti contoh, group performance dengan tema tertentu, Star Wanna Be, The Patriot, Fashion show abad 22, dsb bahkan bisa diisi dengan permainan angklung, beda dengan mang ujo yang hanya fun, namun prinsip permainan angklung ini dibawakan oleh motivator yang sambil bermain menyentil, mencerahkan dan mengkaitkan dengan proses kerja yang harmonis, anda pasti dibuat terpingkal-pingkal, kalau anda belum pernah melihat orang tertawa sampai terguling-guling ya inilah saatnya..
    EVENT ORGANIZER UNTUK PAKET MEETING GATHERING
  5. Ide lain adalah melakukan acara team building yang sejalan dengan tema atau materi yang sedang dibahas, sayang sekali bila hanya outbound abal-abal yang penting fun, bila tahu caranya, outbound ini bisa dijadikan tools untuk menyampaikan materi serius dalam suasana fun, memang perlu dirancang secara khusus, pilihan games yang tepat, instruktur yang paham konsep berorganisasi bukan hanya paham memberi instruksi games.
 
 AGAR MEETING TIDAK JENUH
Paket Meeting di Bandung
Ice Breaking Games saat jeda, agar peserta tidak jenuh
Tidak semua meeting internal mengharuskan kehadiran secara fisik, namun juga harus diseimbangkan agar ada sentuhan emosi, interaksi human terjadi, karena ada juga perusahaan yang secara ekstrem menggunakan perangkat teknologi untuk menyelenggarakan meeting sehingga suasana keakraban antar karyawan menjadi agak renggang; hubungan antara management/perusahaan dengan mitra atau pihak ketiga kurang harmonis.

EO TIGA MANAGEMENT menyediakan beberapa pilihan paket Gathering Meeting di Bandung serta paket meeting dengan KONSEP OUTING dengan mengunjungi beberapa tempat / kota wisata di beberapa kota lainnya seperti Lembang, Bandung, Jakarta, Bekasi, Bogor, Cirebon, Tanjung Lesung, Jogyakarta, Bali, Garut, Majalengka, dsb; untuk kegiatan perusahaan/kantor atau organisasi
  • Company Gathering
  • Meeting Gathering
  • Bisnis Gathering
  • Media Gathering
  • Workshop,
  • Training
  • dsb
Paket Meeting ini dikemas dalam dua pilihan :
  • PAKET MEETING TANPA MENGINAP 
  • PAKET MEETING FULLBOARD BERIKUT MENGINAP.
Kemasan PAKET MEETING yang ditawarkan berupa paket standart meeting dengan komponen penyediaan aula / hall tempat meeting, peralatan meeting, catering berupa snack atau makan siang, serta pilihan paket OUTING MEETING.

Paket Outing Meeting ini, dikemas agar aktifitas meeting lebih segar dengan tujuan untuk membangun jalinan lebih akrab antar karyawan, management ataupun dengan pihak mitra bisnis.


KONSEP MEETING THEMATIC

Agar kegiatan / acara meeting gathering di Bandung lebih terencana, EO Spinach Indonesia memiliki program khusus berupa konsep meeting thematic yang secara khusus sesuai permintaan tamu. Melalui konsep thematic ini, kegiatan / kebutuhan internal dapat tetap terakomodir dengan kemasan berbeda, dan tentunya sekaligus menghilangkan rasa jenuh selama beraktifitas meeting.


HARGA PAKET MEETING THEMATIC

EVENT ORGANIZER UNTUK PAKET MEETING GATHERING
Pasti setelah membaca berbagai ide diatas, anda berpikir berapa budgetnya, mahal bener bila semua mau dijalankan, sekali lagi ide-ide diatas hanya menu pilihan yang tentu harus disesuaikan dengan tujuan, tema dan budget yang tersedia, karena tantangannya bukan pada konsep acaranya tapi bagaimana menjual ide ini kepada manajemen pengambil keputusan yang belum tentu juga membaca ide-ide ini, basic thinkingnya adalah membuat company meeting yang berbeda, tujuan tercapai namun peserta merasa fun, segar bersemangat, bukan hanya terkesan hura-hura murahan yang lemah konten berkualitas, barangkali itulah peran dari Jasa Event Organizer yang paham dinamika dan tantangan yang ada dalam perusahaan sehingga mampu merekomendasikan ide-ide baru yang mampu meningkatkan citra perusahaan dan kebanggaan karyawan.

Itulah sekilas ulasan singkat tentang MEMBUAT MEETING EFFECTIVE DAN BERKUALITAS, sebagai pertimbangan acara outing meeting yang difasilitasi oleh RumateRRa Lembang Bandung.
baca juga : Konsep Thematic untuk Acara Kebersamaan

Agar acara Outing Gathering Meeting dapat terselenggara dengan baik, pastikan kegiatan anda didampingi oleh tim profesional dari RumateRRa Lembang Bandung

IN HOUSE EVENT ORGANIZER (EO) RUMATERRA LEMBANG, SEBAGAI  PENYELENGGARA MEETING GATHERING

RumateRRa Lembang menyediakan jasa in house event organizer yang akan membantu kegiatan  meeting gathering uanda di Lembang Bandung melengkapi kegiatan outing outbound gathering group lainnya seperti Company GatheringFamily GatheringMeeting GatheringOutbound Acara Sekolah, Reuni, City Tour dsb, lengkap dengan pilihan aktifitas outbound lainnya seperti :
  • Fun Team Building
  • Paintball Outbound
  • Fun Offroad Adventure
  • Rafting
  • Water Sport
  • Urban Outbound
  • Surgery Outbound Program
  • Training Semi Militer
  • dsb 

Pastikan kegiatan group anda di dampingi in house event organizer (eo) agar acara meeting gathering anda terselenggara dengan baik, dengan menghubungi tim kami
Guest House | Coffee Shop | Activity

Popular posts from this blog

Ecofriendly Guesthouse & Tourism | Konsep Akomodasi dan Aktifitas Yang Memadukan Muatan Konservasi

Rumaterra Guest House  merupakan salah satu pilihan pilihan penginapan terbaik untuk Anda; saat memilih Lembang Bandung sebagai salah satu tujuan kegiatan Outing, Gathering ataupun hanya sekedar staycation di Lembang.

PONDOK PANORAMA LEMBANG BERMETAMORPHOSA JADI RUMATERRA | Untuk Memberikan Pelayanan Lebih Baik

Pondok Panorama Lembang Jadi RumateRRa . Kota Lembang sebagai salah satu destinasi wisata terkenal di daerah Kabupaten Bandung Barat menawarkan banyak pilihan akomodasi / penginapan berupa Hotel, Villa, Guest House, Glamping sampai dengan Camping. Salah satu jenis penginapan hotel dengan pelayanan terbaik; kini hadir RumateRRa Lembang. Dengan mengambil konsep Guest House Hotel, berbagai fasilitas, aktifitas serta pelayanan terbaik ditawarkan di RumateRRA Lembang ini. RumateRRa Guest House Lembang : Pelayanan dengan Fasilitas Yang Baik dan Terjaga Penginapan yang dulunya dikenal dengan PONDOK PANORAMA LEMBANG ini, telah berubah secara keseluruhan. Baik dari fasilitas, pelayanan sampai dengan desain interior kamar, lanskap disekitar area RumateRRa Guest House yang menghijau dengan beberapa tanaman yang akan memberikan suasana segar saat berada di sini. Apabila anda pernah menginap di Pondok Panorama Lembang seperti photo di atas, pemandangan tersebut tidak akan ditemui lagi. Perubahan pe

Rumaterra Lembang selenggarakan Qurban Idhul Adha 1442 H

Di tengah Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) Darurat, Rumaterra Lembang selenggarakan qurban Idhul Adha pada 1442 H atau tepatnya tanggal 20 Juli 2021.  BERBAGI KEBAIKAN DAN BELAJAR TENTANG KEIKHLASAN.  Sebagai salah satu perusahaan yang bergerak di bidang penginapan konsep guest house, Rumaterra Lembang Bandung memaknai penyelenggaraan qurban ini sebagai bentuk berbagi kebaikan bersama sekaligus belajar tentang keikhlasan.  Semangat Qurban di Rumaterra Guest House Lembang pada Hari Raya Idha 10 Dzulhijah 1442 H atau bertepatan pada tanggal 20 Juli 2021 ini memiliki banyak makna didalamnya. Jika dilihat dari sejarah qurban; Idul adha bisa dimaknai sebagai pengorbanan dan keikhlasan. Berawal dari Nabi Ibrahim yang rela mengorbankan anak yang sangat dicintainya, Nabi Ismail. Dalam Al Quran surat As Saffat ayat 102, Allah SWT berfirman, yang artinya Maka ketika anak itu sampai (pada umur) sanggup berusaha bersamanya, (Ibrahim) berkata, "Wahai anakku! Sesungguhnya aku

RUMATERRA LEMBANG BANDUNG | Hotel B & B Dengan Harga Murah, Fasilitas Lengkap

Hotel B & B Dengan Harga Murah, Fasilitas Lengkap .  Berbagai jenis  Hotel, Villa ataupun Guest House di Lembang Bandung ditawarkan untuk memenuhi kebutuhan sarana penginapan. Selain fasilitas yang memenuhi standart, bersih dan lengkap; harga yang relatif murah tentunya menjadi bahan pertimbangan.  RUMATERRA LEMBANG,  HOTEL BARU DENGAN HARGA BERSAING

PAKET GATHERING RUMATERRA LEMBANG BANDUNG | Pilihan Untuk Perusahaan, Kantor, Organisasi dan Sekolah

. Paket Gathering Rumaterra Lembang Bandung . Gathering merupakan suatu kegiatan untuk keluarga besar, komunitas, sekolah ataupun perusahaan yang diadakan pada waktu tertentu di satu lokasi baik di dalam maupun luar ruangan dengan tema yang telah disepakati, guna menjalin tali silaturahmi, membangun keakraban dan rasa kekeluargaan.  Kegiatan gathering ini secara fisik, pikiran, dan emosional tidak terlalu berat. Lebih dominan kepada unsur hiburan. Seperti misalnya bersama-sama berkunjung ke wahana wisata tertentu, makan bersama ditambah dengan hiburan musik, artis, ataupun permainan yang menyenangkan, dan lain sebagainya. Aktivitas yang dilakukan lebih tertuju pada aspek menyenangkan sehingga tidak membutuhkan persiapan khusus. Dilingkup perusahaan, gathering biasanya dibedakan lagi menjadi Employee Gathering,  Family Gathering, dan  Customer Gathering.  Employee Gathering merupakan gathering yang diadakan perusahaan untuk seluruh karyawan yang bekerja ditempat tersebut. Family gatheri

Rumaterra Lembang | Penginapan Butik dengan Konsep Ecofriendly

 Berbagai pilihan sarana penginapan di Lembang Bandung Rumaterra Lembang, Penginapan Butik berkonsep Ecofriendly Bisa jadi Rumaterrra merupakan satu satunya penginapan butik dengan harga kompetitif yang ada di Lembang Bandung 

Kopi Rumaterra Lembang | Cafe Kopi Terbaik di Lembang

Mencari cafe untuk menikmati sajian menu kopi olahan khas barista, bisa jadi aktifitas wajib saat ber wisata kuliner di Lembang Bandung. Tentu saja fasilitas Cafe dengan suasana hangat dan rasa kopi yang enak serta berbagai pilihan menu pelengkap berupa cemilan makanan akan menjadi salah sau pertimbangan juga. KOPI RUMATERRA LEMBANG, CAFE DENGAN KONSEP ECOFRIENDLY Kopi Rumaterra Lembang

7 TEMPAT OFFROAD DI INDONESIA | Lembang Offroad Salah Satunya

Berlibur ke kota wisata Lembang Bandung, kurang lengkap bila tanpa menginap. Banyak pilihan penginapan di Lembang Bandung, salah satunya adalah Guest House Rumaterra yang memiliki konsep ecofriendly. Untuk kegiatan group berupa Family Gathering, Company Gathering ataupun sekolah, tentunya akan lebih lengkap bila aktiftas outing di Rumaterra Lembang dilengkapi dengan kegiatan Outbound. Aktifitas outbound merupakan komponen wajib, terutama bagi wisatawan yang berkunjung ke area wisata alam. Tidak hanya menikmati pemandangan tentunya, berbagai aktifitas group seperti Company Gathering, Family Gathering, Reuni, Studi Tour atau Field Trip Sekolah akan menyisipkan agenda outbound kedalam salah satu slot acaranya. Berbagai aktifitas mulai dari yang sifatnya fun, sampai dengan kegiatan outbound menantang adrenalin akan menjadi pertimbangan aktiftas outbound ini. Kemasan outbound lintas alam salah satunya adalah offroad Acara outbound yang menggabungkan wisata lintas alam berupa offroad

Town Hall Meeting saat Acara Gathering

Town Hall Meeting menjadi hal yang umum dilakukan ketika Anda bekerja di sebuah perusahaan besar atau bekerja di startup. Lantas, apa sebenarnya jenis meeting town hall ini? Town hall merupakan jenis meeting yang sengaja diadakan untuk memberikan update. Meeting town hall dilakukan agar bisa memberikan update rutin serta menyelaraskan apa visi serta misi perusahaan sebenarnya. Town hall juga mempunyai sebutan lain yakni all staff meeting atau all hands meeting. Dari nama tersebut, tentu saja kita bisa membayangkan siapa saja yang memiliki kewajiban untuk datang di dalam meeting tersebut tanpa terkecuali. Ketika jarang bertemu dengan staff tinggi perusahaan atau CEO, di dalam meeting ini, Anda bisa dengan mudah menemukannya. Seringnya, manajer umum akan memandu meeting sehingga meeting dapat berjalan sesuai dengan agenda perusahaan. Tentu saja dibutuhkan persiapan yang cukup kompleks ketika ingin melakukan town hall. Persiapan yang Harus Dilakukan saat Melakukan Town Hall Meeting Seb